目前越来越多的企业随着自身企业发展规划需求，也开始在国外进行参展，当然，这也是一件值得高兴的事，不过，相信对于第一次准备参展国际商展的企业比较迷茫一些，不知道具体的步骤是怎样的。那接下来，国际展会搭建公司就来为您介绍，参加国际商展有哪些步骤。

圆桌国际展览是一家致力于展览、商业展示设计制作和施工一体化的专业化公司。也是一家国际性展览设计公司。我们知道，能让客户记住的展台一定是理念上设计的比较特别，同时，也让您的公司在众多展商中凸现出来。当然，在这里，国际展会搭建公司更多的是在展台设计搭建上，在符合成本效益的基础上将您的想法变成现实，让您的客户更了解您想要传达的品牌讯息。

在这里，参展国际商展的企业，要记住以下的内容，也是您参展国际商展中重要的环节步骤。

提前一年做好以下准备：

1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；

2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；

3、选定场地；（一般而言，参加国际大展，较难取得好的位置）；

4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；

提前9个月前做好以下内容：

1、设计展览结构；

2、取得展览公司的设计批准；

3、选择并准备参展产品；

4、与国外潜在客户及目标顾客联络；

5、制作展览宣传册；

在展会半年前，可以做以下内容：

1、以广告或邮件等进行推广活动；

2、确定旅行计划；

3、支付展场及其他所需服务的预先付款；

4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；

5、安排展览期间翻译员；

6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；

在开展3个月前，要做好以下内容：

1、继续追踪产品推广活动；

2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；

3、将展位结构设计做最后的决定；

4、计划访客回应处理程序；

5、训练参展员工；

6、排定展览期间的约谈；

7、安排展览现场或场外的招待会；

在展会开展四天前：

1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包；

2、搭乘飞机至目的地；

在展会三天前：

1、抵达，饭店登记；

2、视察展览厅及场地；

3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；

4、指示运输承包商将物品运送至会场；

5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；

6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；

7、访问当地顾客；

在开展两天前：

1、确定所有物品运送完成；

2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；

3、布置展位；

4、将所有活动节目做最后的决定；

在展会开始一天前：

1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；

2、将促销用品发送直接分配中心；

3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；

在展览期间：

1、尽早到会场；

2、于展览当天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；

3、实地观察后尽早预约明年场地；

4、详细记录每个到访客户的情况及要求，勿凭事后记忆；

5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；

6、每日与员工进行简报；

7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，即时处理及回应；

展览结束：

1、监督摊位拆除；

2、处理商机；

3、寄出谢卡。

大致的国际商展的流程就是这样的，如果您有任何不清楚或者想了解的内容，都可以在线咨询我们客服人员。

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