国外展台搭建需提前准备哪些工作？5大避坑技巧

国外的展台搭建可比国内复杂多了，语言不通、规定不同、物流麻烦，哪一环没提前想到，都可能让展台搭到一半卡住。所以想让国外展台搭建顺顺利利，提前准备和避坑技巧必须拿捏好，不然花了钱还没效果，可就太亏了。

下面，由专业从事国外展台搭建数十年的【圆桌国际展览公司】为大家介绍一下：

1、先把当地展会“规矩”摸明白

国外展台搭建的第一坑，往往是踩了当地的“红线”。每个国家对展台的要求都不一样，比如德国对展台高度卡得特别严，超过3米就得反复审批；美国很多展馆不让用木质材料，说是怕有虫害；中东一些国家对展台颜色有讲究，太鲜艳可能不符合当地审美。

提前准备时，得把当地的法规一条条扒清楚。最好找个当地的代理机构，让他们帮忙查展馆的《搭建手册》，里面写着材料限制、用电标准、消防要求，甚至连垃圾处理都有规定。

比如，日本展馆要求每天施工结束后必须把现场打扫干净，不然会罚款。这些细节提前记牢，国外展台搭建时才不会手忙脚乱。

2、运输物流得按“国际时间”算

国内运材料两三天就到，但国外展台搭建的物流，得按“国际时间”算。从国内把展台材料运到国外，海运可能要一个月，清关还得花一周，万一遇到港口罢工、海关查验，时间更没谱。很多人栽在这一步，材料没到，搭建工人只能干等着。

提前准备的话，至少要比开展时间多留一个月的缓冲期。能在当地采购的材料就别从国内运，比如，展板、螺丝这些小东西，当地建材市场都能买到，省得麻烦。必须从国内运的，得选靠谱的国际物流，盯紧物流信息，顺便给材料买个保险，万一丢了或坏了，还有补救的余地。

3、文化习俗别犯“当地的忌讳”

国外展台搭建要是不懂当地文化，很可能费力不讨好。比如在东南亚一些国家，展台设计里别用白色装饰，当地人觉得白色不吉利；在中东，别放人物雕塑，宗教习俗不允许；欧洲人喜欢简约，展台搞得花里胡哨，他们反而觉得不专业。

提前准备时，得做足“文化功课”。可以看看当地往届展会的照片，学学人家的展台风格；也可以找当地设计师聊聊，让他们帮忙把把关。比如在印度，用红色、黄色做展台主色调就很受欢迎，因为这两种颜色在当地象征喜庆。尊重当地文化，国外展台搭建才能让观众看着舒服，愿意多停留。

4、展台搭建团队得“能说会道”

国外展台搭建时，工人和当地展馆、供应商沟通不畅，简直是家常便饭。语言不通是一方面，更麻烦的是工作习惯不一样--比如意大利工人可能准时下班不加班，德国工人对细节较真到让人着急，要是没提前磨合，效率会特别低。

提前准备的话，最好找有跨国搭建经验的团队，至少有一两个人能熟练说当地语言。和当地工人打交道时，别想当然按国内的方式来，比如提前把施工计划翻译成当地语言，每天开工前开个短会明确任务，遇到分歧多听他们的建议，毕竟他们更懂当地的施工套路。

5、国外应急方案得“多备一手”

国外展台搭建现场，突发情况太多了：电源接口不对、展板尺寸差一点、突然下雨淋湿了材料……要是没应急方案，很可能影响开展。有个案例是在巴西展会，搭建时发现当地电压和国内设备不匹配，又没带转换设备，最后只能临时高价租，特别被动。

提前准备时，得把可能出的问题列个清单，对应着准备解决方案。比如带几套不同型号的电源转换头，备点万能胶、备用螺丝；找好当地的紧急供应商，告诉他们自己的展台位置，万一缺材料能快速送过来。甚至连天气都要查，户外展台得准备防雨布，高温地区得备点降温设备。

总结：国外展台搭建需提前准备的工作

国外展台搭建看着难，但提前把这5项工作做到位，就能避开大部分坑。核心就是别把国内的经验直接搬到国外，多研究当地情况，多留缓冲时间，多做应急预案。毕竟展台是企业在国外的脸面，搭得顺利、效果好，才能在展会上真正打开局面，让投入的每一分钱都花在刀刃上。

未经允许不得转载：深圳展台搭建首页 » 深圳展台设计搭建新闻 » 国外展览知识 » 国外展台搭建需提前准备哪些工作？5大避坑技巧

标签：国外展台搭建,展台搭建