展商与深圳展位设计师之间,一般要沟通哪些内容?
点击:- 更新时间:2025-07-11 来源:圆桌国际展览
在深圳展会开幕中,展位设计的好坏,全看展商和设计师沟通到不到位。毕竟展台是展商在展会上的脸面,设计师得摸透展商的心思,才能做出既好看又实用的方案。所以这俩在合作前,有好多关键内容得聊透,一点都不能含糊。
下面,由【圆桌国际展览公司】为大家介绍一下:
1、先把展商的“核心目标”说清楚
展商做展台,总得有个核心目标--是想推新品,还是想打响品牌?是要多接客户,还是单纯跟同行露个脸?这些都得跟深圳展位设计师说清楚。比如有的展商就想让新品成为焦点,那设计师在做深圳展位设计时,就得把展示区做得显眼,灯光、造型都往新品上靠。
要是展商主要想接待客户谈合作,那展台里就得留足洽谈区,得安静、方便,还得离展示区不远,客户看完产品就能坐下来聊。深圳展位设计师会根据这些目标调整布局,目标越明确,设计方案就越对味。这是沟通的第一个关键点,可不能含糊。
2、展品的“脾气”得让设计师摸透
展商的展品是啥样,直接影响深圳展位设计。比如展品是珠宝,就得用带灯光的玻璃展柜,还得考虑防盗;要是展品是大型机械,那展台得够结实,层高、承重都得算好,还得留出门路方便运输安装。
展商得跟深圳展位设计师说清展品的尺寸、重量、数量,还有哪些特殊要求。比如食品展商可能需要冷藏柜,科技展商可能需要电源接口多的展示台。设计师摸透了这些,才能在深圳展位设计里给展品量身定制位置,既安全又显眼。
3、费用预算和时间得“摊开了说”
钱和时间,是展商和深圳展位设计师必须聊透的。展商得说清自己的预算范围,设计师才能在这个框框里做方案--预算够的话,可以用些高档材料、加些互动装置;预算有限,就把钱花在刀刃上,保证基础功能和视觉效果。
时间也一样,展会哪天开始?搭建有几天时间?这些都得提前说。深圳展位设计需要时间出方案、改方案,制作材料、现场搭建也得算时间。要是展商临时加需求,可能会赶不上进度。所以双方得把时间节点列清楚,哪天干啥,谁来负责,都得写明白,免得后期扯皮。
4、展位设计细节得“抠”得到位
等深圳展位设计方案初稿出来,展商和深圳展位设计师就得一起扯细节了。比如色彩,展商想要品牌主色,但设计师觉得太单调,建议加些辅助色,这时候就得商量着来;造型上,设计师想做个弧形背景墙,展商担心成本高,或许可以换成更简单的几何造型。
还有灯光、LOGO摆放、宣传物料的位置,这些细节都得一一确认。展商觉得哪里不合适,要及时跟深圳展位设计师说,设计师也得解释自己的设计思路。比如设计师建议用暖光,是因为能让展品看起来更有质感,展商理解了,就更容易接受建议。
深圳展位设计沟通的4个小妙招:
提前列清单:展商把自己的深圳展位设计需求、展品信息、预算时间都写在清单上,给深圳展位设计师参考,免得漏说。
带样品或图片:展商带展品样品或高清图片给设计师看,比光用嘴说更直观。
分阶段沟通:先聊大方向,再抠细节,一步一步来,不会乱。
白纸黑字记下来:重要的沟通内容写成书面文件,双方确认签字,后期有争议好核对。
总结:展商与深圳展位设计师沟通的重要性
展商和深圳展位设计师沟通得越充分,深圳展位设计就越可能成功。毕竟设计师是帮展商圆梦的,展商说清楚想要啥,设计师才能把想法变成现实。从目标到展品,从钱到细节,每一环都聊透了,展台才能既合心意又能在展会上出彩。
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