在选择香港展台搭建商时，应该注意哪些合同细节？

参加香港展会的企业在选择展台搭建商时，合同就像双方的“安全网”，每一个细节都可能影响展台搭建的顺利程度，甚至关系到展会的效果。不少人觉得合同只是走个形式，签完就完事，可真遇到问题才发现，当初忽略的条款可能让自己吃大亏。

所以，在和香港展台搭建商签合同前，一定要把细节抠仔细，别等出了岔子才追悔莫及。

下面，【圆桌国际展览公司】为大家介绍一下：

1、搭建范围得写得“丁是丁，卯是卯”

香港展台搭建商的合同里，最不能含糊的就是搭建范围。得写清楚到底要做哪些活儿，比如展台的主体结构是用桁架还是木质？墙面用什么材质？有没有包含灯光、音响这些设备？甚至连展柜的层数、接待台的尺寸，都得在合同里写明白。

举个例子，要是合同只写“搭建30平米展台”，没说清要不要做背景墙，香港展台搭建商可能就只搭个框架，到时候再加背景墙就得加钱。所以，最好附上详细的设计图，在图上标出每个部分的材质、尺寸，合同里再写一句“严格按照设计图施工，包含图中所有可见部分”，这样就不会有歧义。

2、时间节点得精确到“天”

展台搭建最讲究时效性，耽误一天可能就错过展会开场。在和香港展台搭建商的合同里，时间节点必须精确到“天”，甚至“小时”。比如哪天进场施工？哪天完成主体搭建？哪天进行灯光音响调试？哪天彻底完工交付？每个环节都得有明确的时间点。

还要写上“逾期责任”，比如超过约定时间一天，香港展台搭建商要赔偿多少钱；如果因为搭建延误导致无法参展，对方要承担哪些损失。

有个客户就因为合同里没写清完工时间，香港展台搭建商拖延了两天，结果错过了展会的媒体开放日，损失不小还没法索赔，这就是血的教训。

3、费用明细得“一分钱都算清楚”

香港展台搭建商的报价里藏着不少门道，合同里的费用明细必须“一分钱都算清楚”。要写明白总费用包含哪些项目，比如材料费、人工费、运输费、垃圾清理费，有没有含税？有没有包含展会场馆的管理费？这些都得列得明明白白。

尤其要注意“额外收费条款”，比如客户临时要求改设计，加一个展架或者换一种材质，怎么收费？是按工时算还是按项目算？得在合同里写清楚计价标准，避免香港展台搭建商事后乱开价。

还有预付款和尾款的支付比例、支付时间，比如“签订合同后付30%，搭建完成验收合格后付60%，展会结束后无问题付10%”，这样双方都有保障。

4、责任划分得“谁的锅谁背”

香港展台搭建现场情况复杂，难免出点小意外，合同里的责任划分必须“谁的锅谁背”。比如搭建过程中损坏了场馆的设施，是香港展台搭建商负责赔偿还是客户负责？展台的电路出了问题引发安全隐患，责任算谁的？这些都得提前说清楚。

还有展品保护的责任，要是香港展台搭建商在施工时不小心碰坏了客户的展品，怎么赔偿？是按原价赔还是按折旧赔？最好在合同里约定“施工期间妥善保护客户展品，如有损坏，照价赔偿”。

另外，要是遇到台风、暴雨等不可抗力导致搭建延误，责任怎么承担？也得写进合同，避免扯皮。

5、验收标准得“看得见、摸得着”

参展企业和搭建商签香港展会合同的时候，一定要明确验收标准，而且得是“看得见、摸得着”的标准。不能只写“验收合格”，得具体到“墙面平整无裂缝”“灯光无频闪”“展柜稳固不晃动”这些细节。可以约定验收时双方一起对照设计图和合同条款，一项一项检查，没问题再签字确认。

要是验收时发现问题，香港展台搭建商得在多长时间内整改？比如“验收不合格的部分，需在24小时内整改完毕，整改后重新验收”。有个客户就因为没写验收标准，香港展台搭建商觉得“差不多就行”，客户觉得“细节不到位”，双方僵持不下，影响了展会进度，这就是没把标准写清楚的麻烦。

总结：香港搭建商的合同细节至关重要

参展企业在选择香港展台搭建商时，合同细节不是小事，每一条都可能影响最终的搭建效果和成本。把搭建范围、时间节点、费用明细、责任划分、验收标准这些细节抠仔细，既能避免后期的纠纷，也能让香港展台搭建商更认真地对待项目。

毕竟，一份严谨的合同，是双方合作的基础，也是展台顺利搭建的保障。签合同前多花点时间琢磨，总比出问题后花时间解决强。

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